Upplysningar om behandlingen av personuppgifter – direktmarknadsföring och utbildning

Här lämnar vi information om dina rättigheter i samband med personuppgiftsbehandling av Smart Energy Holding a.s., företagsnummer: 10676406, med säte på U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5, eller av kontrollerade eller kontrollerande juridiska personer som tillsammans med Smart Energy Holding a.s. utgör en koncern i den mening som avses i § 71–91 i lag nr 90/2012 om kommersiella bolag.

Du bör läsa informationen noggrant. Vi har gjort vårt bästa för att den ska vara så lättbegriplig som möjligt. Vi förklarar gärna begrepp eller bestämmelser som ändå skulle vara oklara för dig.

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

Smart Energy Holding a.s., företagsnummer: 10676406, med säte på U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5, är ansvarig för dina personuppgifter (”personuppgiftsansvarig”). Om det krävs för samordningen av specialiserade utbildningar mellan enskilda företag i koncernen Smart Energy Holding a.s. (”företaget”) och för koncernens gemensamma marknadsföring får den personuppgiftsansvarige också överföra dina personuppgifter inom koncernen.

2. Hur behandlas dina personuppgifter?

Vid behandling av dina personuppgifter följer vi tillämpliga rättsliga bestämmelser, mer bestämt förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, känd som allmänna dataskyddsförordningen, och därmed sammanhängande bestämmelser.

3. Vad är syftet med och den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen?

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

Information om koncernens framtida specialiserade utbildningar.
Information om koncernens nya produkter och tjänster.
Fullgörande av skyldigheter mot myndigheterna.
Skydd av koncernföretagens berättigade intressen.
Registreringsändamål och statistiska ändamål.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter:

För den personuppgiftsansvariges berättigade intressen enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen – vårda relationerna med affärspartner och kunder samt skicka kommersiella meddelanden om den tjänst eller vara som erbjuds eller tillhandahålls av ett koncernföretag (direktmarknadsföring).
För att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.
För statliga och lokala myndigheters inspektioner.

De personuppgifter vi behandlar för att erbjuda koncernföretagens produkter och tjänster kan bli föremål för analys och profilering (men aldrig automatiserad) för att vi ska kunna anpassa vårt erbjudande till dina behov. Personuppgifterna kan också användas för marknadsundersökningar i syfte att optimera produkterna och tjänsterna samt i tillämpliga fall erbjuda kundförmåner. Vi vill inte besvära dig med onödig och olämplig kommunikation. Vi använder de personuppgifter vi behandlar med ditt samtycke för att bättre förstå dina behov och kunna erbjuda dig en lämplig lösning i form av produkter eller tjänster från koncernföretagen.

Personuppgiftsbehandlingen omfattar inte automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Vi behandlar personuppgifterna manuellt och automatiskt direkt genom våra anställda och i tillämpliga fall personuppgiftsbiträden (se nedan). Den personuppgiftsansvarige skyddar personuppgifterna tekniskt och organisatoriskt i linje med tillämplig lagstiftning. Uppgiftsbehandlingen utförs inte på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål. Endast uppgifter som är absolut nödvändiga för det angivna ändamålet samlas in och behandlas.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

För ovanstående ändamål behandlar vi olika kategorier av personuppgifter, särskilt

förnamn, efternamn, uppgift om din befattning eller relation till koncernföretaget, din tjänsterelaterade e-postadress och i tillämpliga fall ditt tjänsterelaterade telefonnummer.

5. Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar dina personuppgifter för marknadsföringsändamål under hela vårt samarbete och under hela den tid de avtalsenliga rättigheterna och skyldigheterna gäller, eller under den tid tjänsterna tillhandahålls av företaget, ett intresseföretag och/eller ett koncernföretag (nedan kallat ”relationen”) samt under den tid som krävs för arkivändamål enligt tillämpliga och bindande rättsliga bestämmelser, men inte längre än den period som föreskrivs i sådana bestämmelser, och vidare under en period av 12 månader efter att relationen har avslutats.

6. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Du kan förlita dig på att vi behandlar dina personuppgifter med vederbörlig omsorg och i enlighet med tillämpliga rättsliga bestämmelser. Vi skyddar dina personuppgifter i så stor utsträckning som möjligt, motsvarande de tillgängliga resursernas tekniska nivå. Företaget har vidtagit följande tekniska och organisatoriska åtgärder:

Det fysiska tillträdet till företagets lokaler begränsas genom låsning av entrédörrarna.
Pappersdokument skyddas mot obehörig kopiering och användning genom att de förvaras i låsta skåp och kontor som endast vissa anställda har tillträde till.
Elektroniska dokument skyddas med lösenord, data krypteras och åtkomsten till företagsnätverket skyddas genom brandvägg.

Om dina personuppgifter överförs till tredje part säkerställer vi genom avtal en tillräcklig dataskydds- och datasäkerhetsnivå i enlighet med tillämpliga rättsliga krav.

7. Till vilka andra parter överför vi dina personuppgifter, och varför?

Av princip överför vi inte dina personuppgifter till tredje part, med följande undantag:

Du har gett ditt samtycke.

Det rör sig om ett koncernföretag (särskilt PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Hungary Kft., Ungern, LLC PHOTOMATE, Ukraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgarien, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Danmark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumänien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Sverige, organisationsenheterna PHOTOMATE s.r.o. i Estland och Litauen, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Uzbekistan).

Tredje parter som agerar personuppgiftsbiträden för vår räkning och tillhandahåller tekniska och organisatoriska tjänster, däribland drift av programvara och lagring av data, samt personer som tillhandahåller den personuppgiftsansvarige bokförings- och skattetjänster eller juridisk rådgivning enligt våra instruktioner.

Inom ramen för lagstadgade skyldigheter kan vi överföra uppgifter till finansmyndigheter eller andra berörda myndigheter, om detta krävs enligt tvingande rättsliga bestämmelser.

Med undantag för ovanstående har vi inte för avsikt att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU eller internationella organisationer.

8. Vad har du för rättigheter när det gäller skydd av personuppgifter?

När det gäller de personuppgifter vi behandlar har du följande rättigheter gentemot oss som personuppgiftsansvarig:

Rätt att få bekräftelse på behandlingens omfattning och att få tillgång till uppgifterna.
Rätt till rättelse eller komplettering av dina personuppgifter om uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga.
Rätt till radering eller begränsning av personuppgiftsbehandlingen om de villkor som fastställs i lagstiftningen är uppfyllda.
Rätt att göra invändningar mot behandling av personuppgifter.
Rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Om vi behandlar några personuppgifter på grundval av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av sådana personuppgifter.

Du kan utöva alla dina rättigheter genom att inge en skriftlig begäran till den personuppgiftsansvarige adresserad till företagets säte eller genom att skicka ett e-postmeddelande till info@photomate.eu

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter är lagstridig har du rätt att lämna in ett klagomål till behörig nationell dataskyddsmyndighet i EU:s nationella dataskyddsmyndighet.