Upplysningar om behandlingen av personuppgifter för dem som söker en tjänst

Här lämnar vi information om dina rättigheter i samband med personuppgiftsbehandling av Smart Energy Holding a.s., företagsnummer: 10676406, med säte på U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5, eller av kontrollerade eller kontrollerande juridiska personer som tillsammans med Smart Energy Holding a.s. utgör en koncern i den mening som avses i § 71–91 i lag nr 90/2012 om kommersiella bolag.

Du bör läsa informationen noggrant. Vi har gjort vårt bästa för att den ska vara så lättbegriplig som möjligt. Vi förklarar gärna begrepp eller bestämmelser som ändå skulle vara oklara för dig.

1. Vem är personuppgiftsansvarig?

Den personuppgiftsansvarige, dvs. den som fastställer ändamålen med och medlen för behandlingen av dina personuppgifter, mer bestämt affärspartners/leverantörers personuppgifter, är företaget Smart Energy Holding a.s. (nedan kallat ”företaget”). Företaget har inte utsett något dataskyddsombud.

2. Hur behandlas dina personuppgifter?

Vid behandling av dina personuppgifter följer vi tillämpliga rättsliga bestämmelser, mer bestämt förordning (EU) 2016/679 av den 27 april 2016, känd som allmänna dataskyddsförordningen, och därmed sammanhängande bestämmelser.

3. Vad är syftet med och den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandlingen?

Företaget behandlar endast dina personuppgifter i samband med urvalet av framtida anställda, bland annat för att upplysa dig om framtida anställningsmöjligheter, bedöma sökandes lämplighet, kontakta dem samt förbereda och genomföra rekryteringen. Företaget åtar sig att inte behandla dina personuppgifter på ett sätt som är oförenligt med ovanstående ändamål.

Den rättsliga grunden för behandlingen är följande:

• För att fullgöra en rättslig förpliktelse enligt artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen.
• För statliga och lokala myndigheters inspektioner.
• För företagets berättigade intressen enligt artikel 6.1 f i dataskyddsförordningen – granska sökandes uppgifter och göra ett ansvarsfullt val för de berörda tjänsterna.
• För att fullgöra ett avtal enligt artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen.

Företaget behandlar personuppgifter både manuellt och automatiskt genom sina anställda och i tillämpliga fall även genom personuppgiftsbiträden (se punkt 7). Företagets tekniska och organisatoriska skydd av personuppgifter överensstämmer med tillämpliga bestämmelser. Dina personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi?

För ovanstående ändamål behandlar företaget olika kategorier av personuppgifter beroende på vilket skede urvalsförfarandet befinner sig i, däribland förnamn, efternamn, födelsedatum och födelseort, e-postadress, uppgifter om uppnådd utbildningsnivå, tidigare erfarenhet, akademiska titlar, personnummer, id-kortsnummer, bankkontonummer, tidigare efternamn, bostadsadress, antal familjemedlemmar, deras för- och efternamn, uppgifter om sjukförsäkring, makens/makans eller partners för- och efternamn samt arbetsgivarens namn och adress. Efter att anställningsavtalet har ingåtts knyts ytterligare uppgifter till dessa personuppgifter, exempelvis om lön och andra anställningsförmåner, arbetsuppgifter och utvärderingar. Efter den anställdes samtycke kan vi dessutom behandla personuppgifter i form av ljud- och videoinspelningar eller fotografier samt information om användning av arbetsgivarens it-resurser.

5. Hur länge behandlar vi dina personuppgifter?

Företaget behandlar personuppgifter under hela urvals- och rekryteringsprocessen samt i upp till 1 år efter att den har avslutas i anslutning till en eventuell ny ansökan. Personuppgifterna raderas efter denna period eller omedelbart på sökandens uttryckliga begäran. Om ansökan är framgångsrik och sökanden tillträder tjänsten på företaget överförs personuppgifterna till den anställdes personakt och behandlas för arbetsrättsliga ändamål i enlighet med företagets interna regler.

6. Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Du kan förlita dig på att vi behandlar dina personuppgifter med vederbörlig omsorg och i enlighet med tillämpliga rättsliga bestämmelser. Vi skyddar dina personuppgifter i så stor utsträckning som möjligt, motsvarande de tillgängliga resursernas tekniska nivå. Företaget har stränga regler för vilka anställda eller avdelningar som har tillgång till dina personuppgifter och vilka personuppgifter som kan behandlas, vilket anges närmare i företagets interna föreskrifter. Om dina personuppgifter överförs till tredje part säkerställer vi genom avtal en tillräcklig datasäkerhetsnivå i enlighet med tillämpliga rättsliga krav.

7. Till vilka andra parter överför vi dina personuppgifter, och varför?

Av princip överför vi inte dina personuppgifter till tredje part, med följande undantag:

• Du har gett ditt samtycke.
• Det rör sig om ett koncernföretag (särskilt PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Hungary Kft., Ungern, LLC PHOTOMATE, Ukraina, PHOTOMATE BULGARIA EOOD, Bulgarien, PHOTOMATE Scandinavia ApS, Danmark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumänien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Sverige, organisationsenheterna PHOTOMATE s.r.o. i Estland och Litauen, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Uzbekistan).
• Tredje parter som agerar personuppgiftsbiträden för vår räkning och tillhandahåller tekniska och organisatoriska tjänster, däribland drift av programvara och lagring av data, samt personer som tillhandahåller den personuppgiftsansvarige bokförings- och skattetjänster eller juridisk rådgivning enligt våra instruktioner.
• Inom ramen för lagstadgade skyldigheter kan vi överföra uppgifter till finansmyndigheter eller andra berörda myndigheter, om detta krävs enligt tvingande rättsliga bestämmelser.

Med undantag för ovanstående har vi inte för avsikt att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU eller internationella organisationer.

8. Vad har du för rättigheter när det gäller skydd av personuppgifter?

När det gäller de personuppgifter vi behandlar har du följande rättigheter gentemot oss som personuppgiftsansvarig:

• Rätt att få bekräftelse på behandlingens omfattning och att få tillgång till uppgifterna.
• Rätt till rättelse eller komplettering av dina personuppgifter om uppgifterna är felaktiga eller ofullständiga.
• Rätt till radering eller begränsning av personuppgiftsbehandlingen om de villkor som fastställs i lagstiftningen är uppfyllda.
• Rätt att göra invändningar mot behandling av personuppgifter.
• Rätt att överföra dina personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Om vi behandlar några personuppgifter på grundval av ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen av sådana personuppgifter.

Du kan utöva alla dina rättigheter genom att inge en skriftlig begäran till den personuppgiftsansvarige adresserad till företagets säte eller genom att skicka ett e-postmeddelande till info@photomate.eu

Om du anser att behandlingen av dina personuppgifter är lagstridig har du rätt att lämna in ett klagomål till behörig nationell dataskyddsmyndighet i EU:s nationella dataskyddsmyndighet.